Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Zentrale der EMVIA LIVING Gruppe ist im Norden Deutschlands, in Hamburg ansässig. Hier sorgt ein qualifiziertes Team dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in den Pflegeeinrichtungen bestmögliche organisatorische Rahmenbedingungen und entlastende Unterstützung für die tägliche Arbeit erhalten. So haben sie vor Ort viel mehr Zeit für die Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Die EMVIA LIVING Gruppe sorgt mit hoher fachlicher Kompetenz an über 50 Standorten bundesweit für das Wohl von rund 5.800 pflegebedürftigen Menschen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für unsere zentralen Dienste in Hamburg.

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer sicheren und wachsenden Branche
  • Mitarbeit und bei Eignung/Neigung auch Gesamtverantwortung für zahlreiche Projekte
  • Das bezuschusste HVV-Profiticket
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit
  • Die Möglichkeit zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zuschuss zum Kindergarten
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenloser Zugriff auf Getränke
  • Die bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness-und Wellnessprogramm

Was Sie erwartet:

  • Klassische Assistenzaufgaben für ein Team von Geschäftsführern im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bereich Mietrecht / Mietstreitigkeiten / Gesellschaftsrecht
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Behördenanmeldungen, Fristenüberwachung von Prioritätsanmeldungen, Bescheids Erwiderungen
  • Bearbeitung von terminierten Formalbescheiden gegenüber Ämtern
  • Vor- und Nachbereitung von Beirats-, Geschäftsführungs- und Regionalleitungssitzungen
  • Unterstützung der Referenten bei der Vorbereitung, Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen
  • Unterstützung bei Vertragsprüfungen, z. B. Mietverträgen, Geheimhaltungsabkommen, Immobilienkäufen, Gesellschafterverträgen
  • Proaktive Optimierung von Abläufen

Was wir uns von Ihnen wünschen:                         

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellentes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Organisations- und Kommunikationsstärke, sowie sehr gute Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte fügen Sie alle relevanten Zeugnisse, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin bei.

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