Ihr neuer Arbeitsplatz

Die AMARITA Hohen Neuendorf ist eine vollstationäre Senioren- und Pflegeeinrichtung und liegt auf dem ca. 5.600 qm großen Gelände der ehemaligen Esten-Kaserne, aus dem mittlerweile eine ruhige Wohnsiedlung geworden ist.

Das Pflegeheim wurde im Jahr 2002 in der Atriumbauweise errichtet und bietet für 113 Damen und Herren ein neues und gemütliches Zuhause. Die 95 freundlich gestalteten Einzelzimmer sowie neun Doppelzimmer und die individuelle Dekoration der Wohnbereiche schaffen eine Atmosphäre zum Wohlfühlen. Die AMARITA Hohen Neuendorf ist ein Ort, an dem pflegebedürftige Menschen mit Respekt und Aufmerksamkeit umsorgt werden. Wir bieten unseren Bewohner*innen ein würdevolles Zuhause, das ihnen in einem Leben reich an Erfahrungen und Erlebnissen gebührt.

Wir suchen Sie als

Sachbearbeiter Verwaltung*

für unsere Einrichtung.

Was Sie erwartet:

  • Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben inkl. dem Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen
  • Allgemeine Korrespondenz (u.a. Geschäftsbriefe verfassen) inkl. Zuordnung von Posteingang / -ausgang
  • Warenbestellung und Bearbeitung von Folgeaufgaben bzgl. Bestellwesen
  • Führen des Büromateriallagers
  • Einrichten und Pflegen des Ablagesystems nach Vorgaben
  • Repräsentation der Einrichtung
  • Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, u.a. im Personalmanagement
  • Sie vertreten in Abwesenheit den Sozialdienst (Aufnahme- und Entlassungsmanagement)
  • Kontieren und Buchen der debitorischen Vorgänge
  • Nachhalten und Umsetzen des Mahnwesens
  • Abschließen von Heimverträgen und die anschließende Erstellung der Heimkostenabrechnung
  • Stammdatenpflege im bewohnerbezogenen Verarbeitungsprogramm
  • Führen der Bargeldkasse

Was Sie mitbringen:                         

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen oder eine Ausbildung mit Fachrichtung Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen ist wünschenswert
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Zusätzlich sind Sie geübt im Umgang mit dem System SAP
  • Ihre Sicherheit in Wort und Schrift macht es Ihnen leicht, Briefe zu verfassen
  • Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus

Dafür bekommen Sie von uns:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
  • Ein tolles Team, das auf Sie wartet
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit
  • Einen betrieblichen Kindergartenzuschuss
  • Attraktive Rabatte – exklusiv für unsere EMVIA-Mitarbeiter
  • Wir bezuschussen Ihnen den Eintritt in die Olantis Bäder, Lady Fitness, das Injoy und weitere Fitness- und Wellnessanbieter

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns schon sehr auf Ihre Bewerbung.
*Geschlecht egal – wir suchen Menschen, die zu uns passen.

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